Prohlášení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Společnost Sekan s.r.o., IČO: 63321904, se sídlem Opavská 496, 794 01 Krnov 1 – Pod Cvilínem (dále jen „správce“) tímto informuje o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kontaktní údaje správce

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu tato povinnost nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností a plnění smlouvy, zejména:

  • jméno a příjmení

  • název firmy (u podnikatelů)

  • IČO / DIČ (u podnikatelů)

  • fakturační a doručovací adresu

  • e-mailovou adresu

  • telefonní číslo

  • platební údaje

  • údaje související s objednávkami a reklamací

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • vyřízení objednávky a dodání zboží

  • vedení účetnictví a plnění zákonných povinností

  • vyřízení reklamací a odstoupení od smlouvy

  • komunikace se zákazníky

  • ochrany práv a právních nároků správce

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

  • plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

  • oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

  • souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (např. marketing)

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetní a daňové zákony)

  • po dobu trvání oprávněného zájmu (např. řešení sporů)

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • dopravcům (PPL, GLS)

  • účetním a daňovým poradcům

  • poskytovatelům IT a e-shopových služeb

  • platebním bránám a bankám

  • orgánům státní správy, pokud to vyžaduje zákon

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na výmaz („právo být zapomenut“)

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • vznést námitku proti zpracování

  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním

8. Uplatnění práv

Svá práva může subjekt údajů uplatnit:

Pokud se domnívá, že došlo k porušení jeho práv, má právo podat stížnost u:
Úřadu pro ochranu osobních údajů
(www.uoou.cz)

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

10. Závěrečná ustanovení

Toto prohlášení je platné a účinné ode dne zveřejnění na webových stránkách správce.